(2014年7月16日区十七届人大常委会第十六次主任会议通过)

      为了加强机关印信使用管理，促进机关工作规范化、制度化，结合区人大常委会机关工作实际，制定本制度。

      一、印信管理的责任部门
      1.区人民代表大会常务委员会印章（含钢印）、区选举委员会印章、区人民代表大会常务委员会办公室印章和介绍信、区人大常委会主任的签章由办公室统一管理并指定专人负责。
      2.区人大常委会机关党支部印章和介绍信由党支部指定专人负责保管。
     3.区人大常委会信访办公室印章由信访办公室指定专人负责保管。

      二、用印批准权限
      1.凡需加盖区人大常委会印章（含钢印）、区选举委员会印章的各种公文、信函等，须经常委会主任同意并签批意见后，方可用印。
      2.凡需加盖区人大常委会办公室印章的各种公文、信函等，须经常委会办公室主任同意并签批意见后，方可用印。
      3.凡需加盖区人大常委会主任签章的各种公文、任命书等，须经常委会主任同意并签批意见后，方可用印。
      4.机关党支部印章除用于向上级党组织报送材料及证实外调材料外，一般不对外使用。使用机关党支部印章，须经党支部书记同意后，方可用印。
      5.凡需加盖区人大常委会信访办公室印章的各种信访材料，须经信访办公室主任同意后，方可用印。

      三、印信的使用和管理
      1.严格用印制度，使用各类印章时，必须有审批手续和用印登记。对不符合审批手续或不属于用印范围的，印信管理人员应当拒绝加盖印章。
      2.印信管理人员对印章的管理要坚持原则，妥善保管，严禁空白用印。未经有关领导批准不得擅自委托他人代管或代盖印章。
      3.开具介绍信须经办公室主任批准，介绍信内容要明确具体，填写时效期限，存根上要注明使用人、发往单位、事由等情况。不得开具空白介绍信。
      4.印章的使用要规范，盖章位置应当正确、清晰，便于识别，防止歪、倒或模糊。凡是在落款处加盖印章，都要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压成文日期。
      5.区人大常委会机关各类印章的制发、收回、销毁等事项，由办公室统一承办。刻制印章须按有关规定办理报批手续。启用新章、废弃旧章，应按印章管理权限发文通知有关单位。废弃的旧章由办公室及时收回，送档案室封存或按规定销毁。
      6.印章原则上不得带出办公室，确需带出的须经办公室主任批准，并指定专人监印，用毕返回。
      7.印信管理人员对印信要严加保管、确保安全，存放印信处须随时上锁。发现印信被盗用等问题，应及时向办公室主任报告。